Para escolas e grupos educacionais

Orçamento anual para escolas e grupos educacionais

Nutrição, manutenção, tecnologia, pedagógico, eventos, transporte: cada coordenação conhece o próprio gasto, mas o orçamento da escola costuma nascer em dezenas de planilhas trocadas por e-mail. O Orçamentum põe todo mundo na mesma planilha, com prazo, aprovação em etapas e envio direto ao TOTVS RM.

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Problemas que o Orçamentum resolve

Cada coordenação manda uma planilha diferente, e o financeiro passa semanas consolidando
O orçamento precisa fechar antes da rematrícula, mas sempre atrasa
Ninguém sabe por que uma verba foi cortada nem quem aprovou
Durante o ano letivo, as áreas não veem o orçado × realizado do próprio centro de custo

Cada coordenação lança o próprio centro de custo

O financeiro abre o ciclo com prazo de digitação, e cada área entra direto na planilha do seu centro de custo: alimentação, material de limpeza, manutenção predial, licenças de software, material pedagógico. A grade funciona como o Excel, com copiar e colar, e o rascunho fica salvo no servidor a cada célula.

Cada pessoa vê só os centros de custo vinculados a ela, inclusive no RM. A coordenação de TI não enxerga a folha de eventos, e vice-versa.

Aprovação no ritmo da escola

O gestor da equipe aprova linha a linha, o financeiro analisa o centro de custo inteiro e a direção (ou a mantenedora) dá a aprovação final. Qualquer etapa pode devolver com comentário e motivo padronizado, e a linha do tempo mostra em que ponto o orçamento está e quem está segurando.

Prazo de digitação por ciclo, com reabertura pontual para uma área
Revisões em novas versões, com a diferença para a anterior
Resumo executivo para a direção e para o conselho

Receitas e despesas do ano letivo

Escolas trabalham com receita de mensalidades e despesas que se concentram em períodos específicos: material no início do ano, manutenção nas férias, eventos no fim do semestre. Com a distribuição por mês, o orçamento reflete esse calendário em vez de dividir tudo por doze.

Durante o ano, o acompanhamento mostra receita e despesa separadas, por centro de custo e filial, com o realizado vindo do próprio RM.

Integrado ao TOTVS RM, muito comum em educação

Centros de custo, naturezas, filiais e períodos são lidos do RM. Quando a direção aprova, o financeiro envia o orçamento para a Gestão Orçamentária do RM em lotes, sem redigitação. Sem RM, o modo planilha cadastra tudo na tela e exporta o aprovado em Excel.

Perguntas frequentes

Funciona para um grupo com várias unidades?

Sim. Filiais e centros de custo vêm do RM, e o acompanhamento filtra por filial. No plano Enterprise, também é possível trabalhar com várias coligadas.

Professores precisam usar o sistema?

Não. Normalmente lançam as coordenações e áreas administrativas que têm centro de custo. Quem lança é convidado pelo gestor da equipe.

Dá para planejar o ano letivo antes do fechamento do ano fiscal?

Sim. O ciclo tem prazo próprio, e o realizado do ano anterior aparece ao lado para comparação.

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