Fluxo de aprovação do orçamento, da área à direção
Quando o orçamento é aprovado por e-mail, ninguém sabe em que pé está, e as decisões se perdem. No Orçamentum, cada centro de custo anda sozinho pelas etapas, com devolução comentada e registro de cada decisão.
Problemas que o Orçamentum resolve
- "Já aprovou?" virou a pergunta mais feita da época de orçamento
- Cortes sem explicação geram retrabalho e desconfiança
- Linhas mudam depois de aprovadas
- Não há prova de quem aprovou o quê
Quatro etapas, um caminho
A área lança e envia ao gestor da equipe, que aprova linha a linha (o que o próprio gestor lança já entra aprovado). Com todas as linhas resolvidas, o gestor encaminha o lote do centro de custo ao financeiro, que analisa e encaminha à direção para a aprovação final.
- Aprovação linha a linha no gestor
- Lote do centro de custo no financeiro e na direção
- Só o aprovado pela direção conta no consolidado e vai ao RM
Devolução com motivo
Qualquer etapa pode devolver com comentário e motivo padronizado ("falta justificativa", "valor acima do histórico"), apontando as linhas com problema. O gestor ajusta e reencaminha o lote completo.
Lote encaminhado trava a edição
Enquanto o centro de custo está com o financeiro ou com a direção, ninguém lança, edita ou exclui linhas nele. Assim o que está sendo analisado é exatamente o que será aprovado.
Linha do tempo e auditoria
A linha do tempo mostra em que etapa está cada centro de custo e há quantos dias está parado. A auditoria registra quem lançou, aprovou, cortou ou devolveu, quando e por quê, e exporta em CSV.
Perguntas frequentes
Posso ter só duas etapas?
O fluxo foi desenhado em quatro etapas, mas a mesma pessoa pode ter mais de um papel, como financeiro e direção, quando a empresa é menor.
Uma linha reprovada some?
Não. Ela fica registrada como reprovada, com o motivo, e não conta no consolidado. O gestor pode devolvê-la à área se mudar de ideia.
Veja também
Organize o orçamento ainda hoje
Plano Grátis para sempre ou 14 dias de tudo do Profissional. Sem cartão de crédito.
Criar conta grátis