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O orçamento da empresa inteira numa planilha só, da digitação das áreas ao TOTVS RM

Chega de 40 planilhas por e-mail: cada área lança o seu centro de custo, o gestor aprova, o financeiro analisa, a direção aprova e o RM recebe sem redigitação. Com versões, composição da verba e orçado × realizado.

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  • Pronto em minutos
  • Cancele quando quiser

Feito para quem fecha o orçamento de empresas que usam o TOTVS RM, e de quem ainda não usa

Recursos

Tudo o que o orçamento anual precisa, sem planilha por e-mail

Da área que lança à direção que aprova, cada etapa num fluxo só, com o RM nas duas pontas.

  • Planilha de digitação

    Digite como no Excel: copiar, colar, Ctrl+D, Ctrl+R e rascunho salvo a cada célula.

  • Fluxo de aprovação

    Área → gestor → financeiro → direção, com devolução comentada e motivos padronizados.

  • Ciclos e versões

    Prazo de digitação, revisões v2, v3… e a diferença para a versão anterior em cada linha.

  • Composição da verba

    Detalhe cada verba em itens (CFTV = câmeras + gravação) e os meses se somam sozinhos.

  • Análise em camadas

    Centro de custo × meses → naturezas → composição, com alertas e aprovação em massa.

  • Resumo executivo

    Proposto × aprovado × ano anterior × realizado, maiores aumentos e cortes, para a direção decidir em minutos.

  • Orçado × realizado

    Acompanhamento mês a mês do RM, receita e despesa separadas, por centro de custo e filial.

  • Envio ao TOTVS RM

    O orçamento aprovado vai para a Gestão Orçamentária do RM, em lotes, com progresso e repetição dos erros.

  • Integração com o RM

    Centros de custo, naturezas, filiais, períodos e permissões lidos do próprio RM.

  • Linha do tempo do orçamento

    Todo mundo vê em que etapa está o orçamento e quem está segurando.

  • Auditoria completa

    Quem lançou, aprovou, cortou ou devolveu, quando e por quê; exporta em CSV.

  • Exportar para Excel

    Linhas e composição agrupadas, mais uma aba base para tabela dinâmica.

  • Desfazer e trava de edição

    Desfazer por 15 minutos e aviso quando outra pessoa alterou a mesma linha.

  • Equipes e visibilidade

    Gestor, membros e centros de custo por equipe. Cada pessoa vê só os centros de custo vinculados a ela.

  • Modo planilha, sem RM

    Não usa o RM? Cadastre ou importe centros de custo e naturezas e exporte o aprovado em Excel.

Digitação

Parece Excel. Só que todo mundo na mesma planilha.

Cada área lança o seu centro de custo direto na grade. Cole do Excel, repita valores e salve quando quiser: o rascunho fica no servidor.

  • Copiar e colar blocos do Excel
  • Total distribuído nos meses
  • Rascunho salvo a cada célula
Aprovação

Cada centro de custo anda sozinho até a direção

O gestor aprova linha a linha, o financeiro analisa e a direção aprova o lote. Devolveu? Vai com comentário e motivo.

  • Devolução com motivo padronizado
  • Lote encaminhado trava edição
  • Desfazer por 15 minutos
Análise

Da visão geral ao parafuso em três cliques

Centros de custo × meses, depois naturezas, depois a composição da verba. Com a diferença para a versão anterior e o realizado do RM ao lado.

  • Alertas de corte abaixo do realizado
  • Aprovação em massa
  • Resumo executivo para a direção
TOTVS RM

Aprovou? Está no RM. Sem redigitar.

O orçamento aprovado vai para a Gestão Orçamentária do RM em lotes, com progresso, parada e repetição só do que falhou.

  • Roda no servidor, mesmo com a aba fechada
  • Combinações removidas vão zeradas
  • Registro de cada item enviado
Acompanhamento

O ano inteiro, orçado × realizado

Cada área vê o seu centro de custo mês a mês; o financeiro vê receita, despesa e resultado da empresa.

  • Receita e despesa separadas
  • Vermelho quando passa do orçado
  • Filtros por filial e natureza
Como funciona

Do cadastro ao primeiro ciclo em uma tarde

Sem servidor para instalar. O RM continua sendo a referência.

  1. Crie a conta e conecte o RM

    Em um minuto, sem cartão. Conecte o TOTVS RM ou, sem RM, cadastre ou importe uma planilha de centros de custo e naturezas.

  2. Monte as equipes e abra o ciclo

    Agrupe as áreas em equipes com um gestor, convide quem lança e abra o ciclo com o prazo de digitação.

  3. As áreas lançam, a direção aprova

    Cada área lança o seu centro de custo, o fluxo leva até a direção e o aprovado vai para o RM.

Planos

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Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso ter o TOTVS RM?

Não. Sem RM, você usa o modo planilha: cadastra ou importa centros de custo e naturezas e exporta o aprovado em Excel. Com RM, tudo vem e volta do próprio RM.

O Orçamentum grava no meu RM?

Só quando o financeiro manda enviar o orçamento aprovado, e com o login de quem envia. As leituras usam um usuário de serviço só de consulta.

Cada pessoa vê o orçamento da empresa inteira?

Não. Cada pessoa vê só os centros de custo vinculados a ela no RM, inclusive o financeiro e a direção.

Como funciona a aprovação?

A área lança, o gestor aprova linha a linha, o financeiro analisa e a direção aprova o centro de custo inteiro. Qualquer etapa pode devolver com comentário.

Dá para fazer revisões do orçamento?

Sim. Cada revisão é uma nova versão; o sistema mostra o que mudou em relação à anterior e, no envio, zera no RM o que saiu.

Minhas áreas sabem usar Excel. Vão estranhar?

A digitação é uma planilha com os atalhos do Excel, e dá para colar direto de uma planilha.

Onde ficam os dados e a senha do RM?

Na nuvem, separados por empresa. A senha do usuário de serviço fica cifrada; a senha pessoal do RM nunca é gravada.

Posso testar antes de pagar?

Sim, 14 dias do plano Profissional, sem cartão. Depois, continua no Grátis ou escolhe um plano.

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